Должностная инструкция механика гаража

Внедрение новинок

Работа отдела главного механика предполагает внедрение новых разработок:

• участие в разработке, а также внедрении мероприятий по обеспечению безопасных условий труда при ремонте оборудования, а также его эксплуатации;
• рассмотрение рацпредложений, которые касаются улучшения условий труда и работы оборудования;
• предоставление отзывов на рационализаторские предложения;
• оказывает содействие внедрению рацпредложений;
• принятие участия в формировании заявок на покупку нового оборудования на условиях лизинга;
• осуществление руководства работниками подразделений и отделов, которые осуществляют ремонтные работы и обслуживают оборудование, здания, сооружения;
• организация повышения квалификации сотрудников.

Изменения основных положений в должностной инструкции

Работодатель оставляет за собой права изменять разработанную им инструкцию с функциональными обязанностями механика. Это обусловлено тем, что российское законодательство постоянно принимает акты и нормативы по технике безопасности на предприятии и дороге. Представитель данной профессии обязан ознакомить своих сотрудников каждого индивидуально и строго под личную подпись.

Такая профессия, как механик, довольно востребована в настоящее время. Однако эта должность подразумевает под собой ещё и большую ответственность в сфере производства и транспортной логистики, наличие образования и опыта работы не менее 3 лет.

Должность механика в различных организациях

Но чтобы составлять должностную инструкцию для механика, нужно сначала разобраться, что собой представляет эта профессия. Это не так-то легко: на практике к механикам относят самых разных людей.

В частности, механиком могут называть:

• квалифицированного рабочего, занятого обслуживанием различных устройств и оборудования;
• в авиации – сотрудника, не только ведущего предполётную подготовку, но и непосредственно контролирующего работу всех систем самолёта или вертолёта во время вылета (бортмеханик, либо, если это специалист с высшим образованием – бортинженер);
• человека, занимающегося не только обслуживанием, но и управлением сложной боевой или специальной техникой (механик-водитель). Обычно такая должность существует в армии и других силовых структурах, но может быть и в гражданских организациях (геологоразведочных, нефтедобывающих и других, использующих самоходную технику высокой сложности);
• наконец, так может именоваться и руководящий сотрудник, контролирующий эксплуатацию производственного оборудования (главный механик или инженер-механик).

В зависимости от сферы работы профессия механика делится на подвиды. К примеру, автомеханик обслуживает автомобили и другую самоходную технику, электромеханик занимается сигнальным и блокирующим оборудованием на железнодорожном транспорте, слесарь-механик обычно работает в ЖКХ и работает как с трубами, так и с насосами и запорным оборудованием.

Поскольку же объять необъятное нельзя, далее мы сосредоточимся в основном на профессии механика, связанного с автотранспортом – благо, что основные принципы при составлении должностной инструкции будут теми же самыми, что и для других механиков.

Служебные обязанности механика

Профстандарт для этой должности пока не разработан, но общее понятие дает и ЕКС. Среди них выделяют:

• обеспечение бесперебойной работы вверенного оборудования и механизмов;
• проведение плановых и внеплановых ремонтов;
• подбор, учет и закупка запасных частей и расходных материалов;
• реконструкция и модернизация оборудования, приемка и установка нового.

Конкретный функционал определяется с учетом специфики отрасли и предприятия. Если должностные обязанности механика цеха на производстве мало отличаются от стандартных, описанных в ЕКС:

• обеспечение надежной работы оборудования цеха;
• подготовка планов проверки, ремонта, замены оборудования;
• осуществление плановых текущих и капитальных ремонтов;
• устранение аварийных ситуаций, —

то должностные обязанности механика по автотранспорту на предприятии другие:

• профилактический осмотр транспорта;
• организация правильной эксплуатации автомобилей;
• организация и контроль за ходом и правильностью ремонта машин, их узлов и агрегатов;
• формирование заявок на покупку запчастей, расходных материалов, топлива и ГСМ;
• сокращение числа ремонтов, простоек, поломок и ДТП.

В дополнение к изложенным должностные обязанности механика по выпуску автотранспорта включают:

• выпуск подвижного состава на линию и приемку его по окончанию работ;
• контроль технического состояния выпускаемых транспортных средств, определение неисправностей;
• контроль наличия и правильности заполнения путевых листов, иных документов водителя и автомобиля;
• проведение инструктажей водителей: предрейсовых, внеплановых;
• участие в расследовании причин ДТП;
• учет топлива;
• контроль прохождения водителями предрейсовых медицинских осмотров.

Особняком среди подобных работников стоит инженер-механик. Такой специалист обладает более обширными знаниями в области эксплуатации, ремонта, проектирования различных механизмов, и функции его отличаются. Стандартные обязанности инженера-механика на производстве, исходя из ЕТКС, включают:

• руководство и контроль работы служб, осуществляющих закупку, установку, эксплуатацию и ликвидацию поломок различной техники и механизмов;
• разработку мероприятий по оптимизации работы в этой области с целью снижения временных и финансовых затрат, предупреждение простоев и аварийных ситуаций;
• разработку и внедрение технических условий и стандартов по эксплуатации оборудования;
• оценку предложений по модернизации оборудования и их внедрение.

Должностные обязанности механика по автотранспорту

Механик по транспорту – это работник, который обеспечивает исправность автопарка предприятия. Если этот специалист не будет выполнять свои должностные обязанности, то автотранспорт может не выйти вовремя на линию.
Как правило, работодатель предъявляет к этому работнику следующие требования:

• высшее образование по специальности;
• опыт работы в других фирмах.

Механик относится к категории специалистов. В его должностные обязанности входит:

• организация работы по своевременному техническому обслуживанию автотранспорта работодателя;
• принятие мер по своевременному устранению неисправностей;
• организация ремонта автотранспорта;
• составление планов по техническому обслуживанию машин;
• контроль над графиком проведения технического обслуживания и ремонта транспорта;
• составление и комплектация заявок на запасные части и инструмент, необходимые работникам ремонтной службы;
• разработка и внедрение мер по оптимизации затрат на ремонт каждой машины или прицепного состава;
• проверка сведений об исправности каждой единицы транспорта перед выходом её на линию;
• участие в оказании технической помощи машинам предприятия;
• осуществление технического надзора за транспортом, который находится на линии или в отстое;
• составление отчёта и предоставление его руководству об исправности и неисправности автотранспорта на предприятии;
• разработка мер по экономному использованию запасных частей и инструмента;
• внедрение этих мер;
• соблюдение норм расхода ГСМ и эксплуатационных материалов;
• проведение инструктажа своих работников;
• обеспечение соблюдения работниками норм техники безопасности труда;
• контроль над соблюдением водителями правил техники безопасности;
• своевременное обеспечение своих работников необходимой одеждой, перчатками, обувью и другими защитными средствами для работы с ГСМ и другими опасными материалами;
• соблюдение правил техники безопасности;
• соблюдение положений внутреннего распорядка и дисциплины труда;
• другие обязанности, которые могут зависеть от количества единиц автотранспорта в парке и от количества подчинённых у этого специалиста.

Для чего нужна должностная инструкция

Основное назначение документа – это определение функций и прав, которыми будет наделен сотрудник предприятия. Функциональные обязанности механика определяются руководством компании, совместно со специалистами отдела кадров. На содержание итогового перечня может повлиять сфера деятельности работника. Сотрудник может занимать одну из следующих должностей:

• инженер-механик;
• механик по выпуску автотранспорта на производственной линии;
• механик-водитель;
• механик гаража;
• главный механик.

Обычно за основу берется должностная инструкция главного механика и перерабатывается с учетом должности сотрудника.

Кстати говоря! Помимо специфики занятости, на перечень функций механика может повлиять тип оборудования и транспортных средств, которые будут находиться под его контролем. К примеру, механик морского судна должен иметь соответствующее образование, квалификации.

Каждое предприятие определяет свои требования к соискателю на должность механика. Речь идет о необходимом уровне образования, подготовки, квалификации. Все эти нюансы прописываются не только в трудовом договоре, но и в должностной инструкции.

Важно! Перед подписанием соглашения о сотрудничестве работодатель обязан ознакомить будущего механика с должностной инструкцией под роспись. Помимо содержания информации о функциональных обязанностях сотрудника, использование должностной инструкции обусловлено еще одним моментом. Документ с подписью работника и руководства может стать официальным доказательством в судебном разбирательстве

Документ с подписью работника и руководства может стать официальным доказательством в судебном разбирательстве

Помимо содержания информации о функциональных обязанностях сотрудника, использование должностной инструкции обусловлено еще одним моментом. Документ с подписью работника и руководства может стать официальным доказательством в судебном разбирательстве.

Обязанности и задачи

Для главного механика на предприятии предусмотрен следующий объём обязанностей:

• обеспечение непрерывной эксплуатации оборудования в соответствии с технологическими требованиями;
• сохранение работоспособности оборудования при соблюдении надлежащих показателей точности его работы;
• создание графиков обследования оборудования, его ремонта в профилактических целях согласно нормам Единой системы планово-предупредительного ремонта, одобрение этих планов и наблюдение за их реализацией;
• координация указанных графиков с компаниями-подрядчиками, которым поручается осуществление ремонта, снабжение этих компаний требуемой для его проведения документацией;
• формирование титульных списков техники, которая подлежит капитальному ремонту;
• осуществление технической подготовки производственного процесса;
• учёт наличного оборудования и регистрация его перемещений, составление документов отчётности в отношении такого оборудования;
• ведение разработки нормативных документов, регламентирующих ремонт техники, нормативов по использованию материалов на цели ремонта и эксплуатации, изучение показателей использования материалов, выделяемых согласно нормативам;
• составление сметных документов при осуществлении ремонтных работ;
• составление заявок на покупку компонентов и материалов, требуемых при использовании техники;
• осуществление обслуживания техники между ремонтами, её ремонт согласно установленным стандартам и в надлежащий срок, планомерное обновление техники;
• достижение повышенной безотказности и продление срока службы оборудования;
• технический контроль за состоянием зданий и сооружений, меры по их ремонту и содержанию;
• забота об эффективном расходовании материалов при ремонте оборудования;
• участие в разработке предложений по аттестации рабочих мест, совершенствованию их устройства, планированию их численности и контролю за качеством обустройства рабочих мест;
• участие в разработке предложений по обновлению оборудования на предприятии, внедрению новых видов техники, осуществлении механизации и автоматизации комплексного характера в отношении производственных процессов;
• участие в разработке мер, направленных на увеличение эффективности производственной деятельности;
• осуществление инвентаризации основных фондов на предприятии, выявление устаревшей техники, сооружений, нуждающихся в капитальном ремонте, определение порядка проведения ремонта различных объектов;
• содействие мероприятиям по внедрению новой техники в порядке опыта, а также наладочным работам;
• участие в испытании техники, приёмке техники, внедряемой на производство, а также возвращаемой в эксплуатацию после ремонта, зданий и сооружений, прошедших ремонт;
• изучение условий эксплуатации техники, в том числе определённых узлов и агрегатов;
• разработка и реализация шагов, нацеленных на избежание риска остановок техники неплановым образом, на увеличение продолжительности эксплуатации отдельных агрегатов и узлов оборудования, промежутков между ремонтами, увеличение сохранности техники, снижение количество отказов при её использовании;
• устройство ремонта специализированного характера в компании;
• наладка производства компонентов, узлов и сменных элементов техники централизованным образом;
• выявление факторов, ведущих к ускорению износа техники на предприятии, её неиспользования;
• участие в определении причин аварий, выработке шагов по устранению их последствии и профилактике в дальнейшем и в реализации этих шагов;
• ведение разработки мер по обновлению низкопроизводительного оборудования с его заменой на высокоэффективную технику, по снижению частоты ремонтов, осуществляемых вне графика и длительности пауз, в течение которых оборудование не используется, уменьшению расходов на починку техники благодаря использованию современных приёмов ремонта и воссоздания узлов и агрегатов техники;
• надзор за:

• соответствием требованиям в отношении работ по установке оборудования;
• эффективным распределением финансирования, выделенного на капитальный ремонт;
• соблюдением существующих норм в ходе складского хранения техники;
• соблюдением сроков проверки подъёмных механизмов и иного оборудования представителями уполномоченных учреждений, выполняющих контроль его состояния по поручению государства;

Структура должностной инструкции

Отсутствие единого образца привело к выработке неформальных правил составления инструкций. Они подразумевают деление документа на пять разделов:

• Общие положения;
• Должностные обязанности;
• Права;
• Ответственность;
• Условия работы.

Составители инструкции имеют право менять пункты и придавать документу иную структуру. Но на указанный выше план ориентируются большинство сотрудников за счет его краткости и простоты.

Информация о начальстве

В правом верхнем углу должностной инструкции помещаются сведения о директоре предприятия. Составитель указывает следующую информацию:

• ФИО начальника;
• занимаемая должность;
• наименование предприятия;
• подпись с расшифровкой.

Общие положения

Общие положения расписывают формальные аспекты должности механика по автотранспорту:

• обозначение категории, к которой относится должность;
• указание приказа, на основании которого сотрудник был принят в штат;
• субординационные вопросы: кому подчиняется автомеханик и кого имеет в подчинении;
• требования к квалификации сотрудника (образование, дополнительные курсы, стаж работы и т.д.);
• нормативные и правовые акты, в который механик по автотранспорту должен быть осведомлен;
• объем знаний, который должен быть усвоен сотрудником на момент вступления в должность.

Справка! Независимо от должности, в списке документов указываются правила противопожарной безопасности и охраны труда.

Должностные обязанности

Раздел, посвященный должностным обязанностям, является центральным. От качества его разработки зависит слаженность работы сотрудников на производстве. Целью этой главы является предоставление сотруднику исчерпывающих сведений о предстоящих задачах. Функции автомеханика состоят из таких общих пунктов:

• умение пользоваться оборудованием и проверять его исправность;
• поддержание рабочих инструментов в приемлемом состоянии;
• организация проведения ремонтных работ;
• предотвращение неисправностей приборов;
• внедрение в производство новых технологий;
• выполнение ремонтных работ в установленные сроки.

Важно! Если автомеханики на предприятии отвечают за разные сферы ремонта, этот пункт обязательно заносится в должностную инструкцию

Права

К правам относится список действий, которые механик по автотранспорту принимает для улучшений условий работы. Этот раздел включает в себя следующие варианты:

• проявление инициативы по оптимизации производственного процесса;
• требование от руководства предоставления необходимого оборудования;
• вовлечение в работу прочих отделов организации в пределах компетенции;
• получение от руководства документов и прочей информации, необходимой для выполнения профессиональных обязанностей.

Правила прописываются с целью очерчивания круга возможностей, которые сотрудник имеет права себе позволить. При злоупотреблении полномочиями его ждет дисциплинарная ответственность.

Ответственность

Под ответственностью понимаются последствия, которые настигнут автомеханика за определенные поступки. Эти поступки наносят ущерб организации, штату сотрудников или самому механику. В категорию проступков входят следующие действия:

• неподчинение начальству;
• злостное нарушение условий, прописанных в трудовом договоре;
• допущение неисправности оборудования, за которое сотрудник ответствен;
• халатное отношение к выполнению обязанностей и игнорирование обозначенных сроков;
• некорректное исполнение должностных обязанностей;
• нанесение материального ущерба организации.

Все эти проступки ведут за собой наказание. Форма наказания бывает разной – от выговора до увольнения с работы и судебного разбирательства.

Справка! В разделе «Ответственность» должен быть пункт, указывающий на то, что вне наказания осуществляются с учетом российского трудового законодательства.

Условия работы

В условиях работы прописываются все детали, которые не вошли в предыдущие главы. В частности, указывается характер работы с прочими структурными подразделениями. При наличии командировок прописываются условия поездок. Обозначаются материальная ответственность и ценности, на которые она распространяется.

Требования к знаниям и навыкам работника

Любой руководитель, выбирая сотрудника на должность механика, обращает внимание на его уровень образования, навыки, профессиональные компетенции и соотносит их с потребностями организации. Чаще всего предъявляют требования:

Чаще всего предъявляют требования:

• к образованию: высшее (технического профиля) или среднее специальное (технического профиля);
• стажу работы: 3 года (для специалиста, не имеющего высшего образования, — 5 лет).

Помимо наличия образования, механику необходимы определенные знания:

• о технических характеристиках оборудования;
• правилах эксплуатации;
• алгоритмах технического обслуживания и ремонтных работ.

Что являет собой должность механика

Самая главная функция механика заключается в поддержании бесперебойной работы всего транспорта и вспомогательной техники, вверенной под его ответственность. Ему следует обучать сотрудников работе с основным оборудованием и следить за тем, чтобы эта работа была правильной и качественной.

В случае выявления нарушений и неточностей, обучать людей правилам эксплуатации оборудования.

Порядок обучения охране труда.

Помимо этого, в работу механика входит обязательный осмотр подвижного состава гаража, даже работающего, вовремя выявлять поломки и быстро их устранять. Если позволяет квалификация, есть в наличии необходимое оборудование и инструменты, то он модернизирует оборудование, повышая его производительность.

Механик ведет калькуляцию техники и при необходимости оформляет документацию на профилактику и ремонтную работу. На технику и оборудование он ведет и хранит сервисные книжки, которые выдает по первому требованию руководства либо соответствующей инспекции.

Если предприятие произвело закупку нового оборудования или техники в гараж, то механик принимает непосредственное участие в его принятии, установке, отладке и непосредственного обучения подчиненных работе на данном оборудовании или технике.

Должностная инструкция главного механика автотранспорта

Функции механика тесно связаны с эксплуатацией автотранспорта. Наличие такого автотранспорта и обуславливает создание должности механика.

Данный документ определяет полномочия специалиста и его функциональные обязанности. Инструкция состоит из нескольких логически взаимосвязанных блоков. В основном, при создании документов указанного вида, используется следующая структура:

первыми описываются общие положения. Данная часть включает основные требования, которые предъявляются в работникам;

• обязанности. Это самая главная часть. В ней указываются функции сотрудника и подробно прописывается то, чем он должен заниматься в своей ежедневной деятельности;
• права. Как правило, это стандартные права, которые примерно одинаковы как для механиков, так и для прочего технического персонала;
• ответственность. Это важная часть документа, в которой устанавливается обязанность сотрудника возместить нанесенный компании вред, а также строго соблюдать внутренних распорядок.

Формирование каждой части документа осуществляется работодателем. Он вправе включать любые положения, которые считает целесообразными.

Основные положения и обязанности

Требования, которым должен соответствовать данный специалист определяются его обязанностями. В этом смысле, следует указать несколько основанных положений:

• Прохождение им специального обучения, курсов, а также наличие опыта и навыков;
• Умение разбираться в автотранспорте, осуществлять его ремонт и выпуск на работы;
• Знание технологии ремонта и обслуживание автотранспорта, обеспечение всех рабочих процессов;
• Он должен уметь правильно оформлять документацию на автотранспорт. Это ведомости о дефектах, докладные записки на сотрудников.

Несоответствие указанным требованиям может стать причиной для прекращения трудовых отношений с сотрудником.

Перечень обязанностей является сутью должностной инструкции механика. Среди основных его обязанностей следует указать:

• проверка технического состояния автотранспорта и его выпуск на работу. Выпуск не должен создавать угрозы для людей и самого транспорта. Поэтому, выпуск возможен только при отличном состоянии транспортного средства;
• починка и техническое обслуживание. В результате деятельности специалиста, автомобили должны проходить периодическое обслуживание;
• он должен обеспечивать слаженную и эффективную работу всего коллектива гаража. При выявлении нарушений трудовой дисциплины, работник обязан информировать об этом руководство путем подачи служебных записок;
• принимать технические средства после ремонта, а также сдавать их в ремонт при необходимости. При этом он должен сообщать руководству о необходимости ремонта.

Дополнительным блоком обязанностей может стать включение раздела об оформлении технической документации. Это табели учета отработанного техникой времени, прохождения ремонта и так далее.

Права и ответственность

Должностная инструкция включает отдельные разделы, касающиеся прав и ответственности сотрудников. К правам относится право на обеспечение необходимым инвентарем и рабочим местом. Такое право обоснованно, поскольку мастер должен иметь возможность нормально работать и соблюдать интересы руководства.

В его подчинении может находиться технический персонал. Соответственно, механик вправе фиксировать факты добросовестного исполнения должностных функций и ходатайствовать перед руководством о поощрении указанных лиц.

Он вправе получать правильную полную информацию об издании приказов, связанных с его деятельностью.

Общие положения инструкции

В разделе общих положений должностной инструкции для механика по автотранспорту должны содержаться следующие сведения:

1. Информация о категории сотрудников, к которой, в соответствии с общими правилами, относится механик. Данная категория называется «специалисты».
2. Сведения относительно порядка трудоустройства на соответствующую должность, а также снятия с нее. Все эти действия могут быть осуществлены на основании главного документа, а именно – соответствующего распоряжения руководителя организации либо иного уполномоченного лица.
3. Информация относительно установленного порядка подчиненности автотранспортного механика. В большинстве случаев он подчиняется директору организации, а также непосредственному руководителю. Им может являться, например, старший механик по автотранспорту.
4. Сведения о том, кому могут быть переданы обязанности и полномочия механика по автотранспорту в случае его временного отсутствия на рабочем месте. Как правило, таким сотрудником является заместитель механика по автотранспорту либо иной служащий организации. Временная передача обязательств должна осуществляться в официальном порядке, путем издания соответствующего приказа руководством компании.
5. Перечень стандартных квалификационных требований, которые применяются к соискателям на должность механика по автотранспорту. К наиболее распространенным из них можно отнести следующие:
   • обязательное наличие высшего образования по соответствующему техническому профилю. В этом случае необходимый стаж работы на инженерно-технических должностях будет составлять один год;
   • наличие среднего образования по соответствующему техническому профилю. При наличии такой формы образования минимальная продолжительность стажа работы на инженерно-технической должности будет составлять не менее трех лет.
6. Информация о том, какие знания должны иметься у механика по автотранспорту для максимально качественного выполнения возложенных на него должностных обязательств:
   • основные положения различных законов и действующих нормативно-правовых актов, при условии, что они имеют прямое отношение к профессиональной деятельности механика по автотранспорту;
   • содержание постановлений, различных распоряжений, приказов и иных актов вышестоящих инстанций, при условии, что все эти акты имеют прямое отношение к профессиональной деятельности автотранспортного механика;
   • действующие технические характеристики, конструктивные особенности, а также основные правила по эксплуатации имеющегося в организации оборудования;
   • технические регламенты и общепринятые национальные стандарты, действующие технические условия и иные положения, которые устанавливают требования к качеству автотранспортных средств, используемых для них деталей, а также различных расходных материалов;
   • важные конструктивные особенности некоторых автотранспортных средств;
   • особенности применяемых методов диагностики текущего состояния автомобилей;
   • основные правила грамотной эксплуатации различных средств коммуникации, а также некоторой вычислительной техники;
   • основы современных трудовых норм, а также действующего законодательства об охране труда;
   • основные положения внутреннего трудового распорядка, который был утвержден в конкретной организации;
   • действующие положения санитарной и пожарной безопасности.