Подробная должностная инструкция заведующего гаражом

Условия работы

Правила внутреннего распорядка во многом диктуют режим и условия работы.

1. У начальника гаража могут быть служебные командировки, связанные с производственной необходимостью.
2. В особых случаях начальник может воспользоваться служебным автомобилем с целью решения срочных производственных вопросов.
3. Главной сферой работы начальника гаража является планирование и обеспечение транспорта организации.
4. Начальник имеет возможность подписывать документацию по формированиям, указаниям и вопросам, непосредственно касающихся его трудовой деятельности и выполнения должностной инструкции.

Права

Зав гаражом должностная инструкция включает в себя и права данного должностного лица:

• Запрещать использование автотранспорта и выезда в рейс с неисправностями, которые могут каким-либо образом угрожать безопасному движению, а также грязных, без опознавательных и номерных знаков;
• Отстранять от работы людей, которые в уставленное время не прошли обследование, лиц в алкогольном опьянении или наркотическом опьянении и тех, кто не подчиняется правилам движения;
• Проверять у подопечных знания правил техэксплуатации, ТБ, ПДД;
• Участвовать в распределении и подборе новых кадров.

Должностная инструкция диспетчера гаража — это типовой документ. Но в нем можно отразить и специфику предприятия. Здесь может стоять и вопрос о материальной ответственности, ведь в каждом предприятии она может быть довольно разная.

Многое в работе может выполняться и своими руками, это тоже можно отразить. Поэтому надо все тщательно изучить, посмотрите фото и соберите информацию, тогда документ можно будет адаптировать для любого предприятия. Ведь цена вопроса достаточно высока.

Источник

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций начальник гаража обязан:

3.1. Обеспечивать содержание подвижного состава, автотранспортных средств в надлежащем состоянии.

3.2. Организовывать выпуск подвижного состава на линию согласно утвержденному графику в технически исправном состоянии.

3.3. Осуществлять контроль за соблюдением водителями правил технической эксплуатации автотранспортных средств и оказанием им необходимой технической помощи на линии.

3.4. Разрабатывать и внедрять мероприятия по ликвидации простоев, преждевременных возвратов автомобилей с линии из-за технических неисправностей.

3.5. Анализировать причины дорожно-транспортных происшествий и нарушений водителями правил дорожного движения.

3.6. Обеспечивать текущий ремонт производственных зданий, сооружений и оборудования гаража, безопасные и здоровые условия труда, а также своевременное предоставление работающим льгот согласно условиям труда.

3.7. Разрабатывать и внедрять мероприятия по благоустройству гаража, озеленению и уборке прилегающей территории.

3.8. Контролировать обеспечение горюче-смазочными материалами, своевременное обслуживание и правильное хранение подвижного состава.

3.9. Принимать меры по подбору и расстановке кадров и их целесообразному использованию.

3.10. Обеспечивать соблюдение работниками правил и норм охраны труда, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.

3.11. Представлять предложения о поощрении отличившихся работников, наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины, применении при необходимости мер материального воздействия.

3.12. .

II. Должностные обязанности

Начальник гаража:

1. Обеспечивает содержание подвижного состава автотранспортных средств в надлежащем состоянии.
2. Оказывает необходимую техническую помощь водителям автомобилей на линии.
3. Организует выпуск на линию подвижного состава согласно утвержденному графику в технически исправном состоянии.
4. Осуществляет контроль за соблюдением водителями правил технической эксплуатации автотранспортных средств и оказанием им необходимой технической помощи на линии.
5. Разрабатывает и внедряет мероприятия, направленные на ликвидацию простоев, преждевременных возвратов автомобилей с линии из-за технических неисправностей.
6. Анализирует причины дорожно-транспортных происшествий и нарушений воителями правил дорожного движения.
7. Обеспечивает текущий ремонт производственных зданий, сооружений и оборудования гаража, безопасные и здоровые условия труда, а также своевременное предоставление работающим льгот по условиям труда.
8. Разрабатывает и внедряет мероприятия по благоустройству, озеленению и уборке территории гаража.
9. Осуществляет контроль за обеспечением горюче-смазочными материалами, за своевременным обслуживанием и правильным хранением подвижного состава.
10. Принимает меры по подбору и расстановке кадров и их целесообразному использованию.
11. Обеспечивает соблюдение работниками правил и норм охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, производственной санитарии и противопожарной защиты.
12. Представляет предложения о поощрении отличившихся работников, наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины, применении при необходимости мер материального воздействия.

Образец должностной инструкции заведующего хозяйством

1.Общие положения

1. Заведующий хозяйством включается в категорию руководителей.
2. Заведующий хозяйством назначается на свою позицию и освобождается от неё руководителем предприятия.
3. Заведующий хозяйством состоит в подчинении у руководителя предприятия.
4. На срок отсутствия заведующего хозяйством (болезнь, отпуск и пр.) закрепленные за ним рабочие обязанности выполняет его заместитель.
5. Эту должность может занимать лицо, соответствующее следующим квалификационным параметрам:
   • опыт службы в хозяйственных подразделениях — от 1,5 лет;
   • полное среднее (средне-профессиональное) образование.
6. Заведующий хозяйством должен разбираться в следующих аспектах:

• правовая база, затрагивающая его область ответственности;
• нормы документооборота в сфере хозяйственной деятельности;
• правила проведения инвентаризации хозяйственных ценностей, состоящих на балансе предприятия;
• принципы взаимодействия с агентами и торговыми представителями поставщиков;
• рыночная ситуация в своей сфере деятельности;
• принципы хранения хозяйственного имущества, аккуратного обращения с ним, а также списания;
• правила бухгалтерского учета в области отражения хозяйственных операций;
• нормы технической, пожарной и трудовой безопасности;
• принципы ухода за эксплуатируемыми помещениями.

Заведующий хозяйством предприятия в работе руководствуется:

• актуальной нормативно-правовой базой;
• документами предприятия;
• данной должностной инструкцией.

2. Обязанности

Список функций заведующего хозяйством:

1. Управление областью хозяйственного обеспечения деятельности предприятия.
2. Обеспечение хранения соответствующих хозяйственных ценностей.
3. Мониторинг ситуации на рынке с хозяйственными товарами, закупаемыми для нужд предприятия.
4. Представление предприятия во взаимодействии с контрагентами в сфере закупок соответствующих товаров и их последующего обслуживания.
5. Мониторинг достаточности количества хозяйственных товаров, а также проведение их своевременных закупок.
6. Взаимодействие с другими подразделениями предприятия по вопросам их заявок на закупку соответствующих хозяйственных товаров.
7. Руководство работой персонала, занятого в сфере хозяйственного обеспечения предприятия.
8. Знание марок и особенностей востребованного предприятием хозяйственного инвентаря.
9. Отслеживание корректности бухгалтерской документации в сфере хозяйственного обслуживания предприятия.
10. Соблюдение принципов документооборота в своей сфере ответственности.
11. Участие в мероприятиях по инвентаризации в своей зоне ответственности.
12. Наблюдение за соблюдением правил пожарной и технической безопасности в своей сфере ответственности.
13. Выполнение правомочных указаний руководства предприятия в пределах своей ответственности.

3. Должностные права

Список прав заведующего хозяйством:

1. Управлять рабочей деятельностью своих подчиненных.
2. Знакомиться с проектами указаний менеджмента предприятия по собственной сфере деятельности.
3. Предлагать менеджменту предприятия рекомендации по улучшению ситуации в зоне своей ответственности.
4. Доносить до менеджмента предприятия данные о недостатках, которые были выявлены в ходе выполнения своих функций.
5. Запрашивать данные от подразделений предприятия, которые востребованы в ходе выполнения своей деятельности.
6. Вносить предложения менеджменту предприятия по кадровым вопросам в отношении своих сотрудников.
7. Ставить свою подпись на соответствующих документах предприятия.
8. Требовать от менеджмента предприятия создания условий, которые нужны для эффективного обеспечения хозяйственной деятельности предприятия.
9. Представлять предприятие во взаимодействии с партнерами в границах своей ответственности.

4. Ответственность

Заведующего хозяйством можно привлечь к ответственности за нарушения, совершенные на рабочем месте, в следующих случаях:

1. За разглашение внутренних данных третьим лицам — в пределах, определенных соответствующими нормами законодательства и параграфами документов предприятия.
2. За нарушение правовых норм — в пределах, определенных соответствующими разделами действующего законодательства.
3. За невыполнение своих должностных функций — в пределах, определенных нормами трудового законодательства и соответствующей документации предприятия.

Общие правила

Должностная инструкция заведующего гаражом рассказывает работнику о его обязанностях, которые он должен выполнять. Здесь есть определенный перечень работ, который будет обязателен.

В работе должен руководствоваться:

• Уставом Открытого акционерного общества;
• Правилами трудового распорядка;
• Распоряжениями, а также приказами вышестоящих руководителей;
• Конструктивными особенностями, техническими характеристиками, режимом работы и назначением транспортной единицы, а также самоходными техническими средствами конкретного назначения;
• Организацией, планированием и технологией работ по профилактике и ремонту;
• Порядком составления ремонтных ведомостей, а также иной технической документации;
• Положением об оплате труда, хозрасчете;
• Нормами разгрузки и погрузки автотранспорта;
• Приказами, инструктивными письмами и правилами, которые относятся к деятельности руководителя объекта и настоящей инструкцией. Другими нормативными и руководящими документами, которые регулируют работу предприятия;
• Правилами пожарной безопасности, ОТ и дорожного движения.

Форма документа

Отечественное законодательство не предусматривает наличия строго обозначенной формы документа. Поэтому оно составляется в произвольной форме с соблюдением требований делового стиля. Издается должностная инструкция в печатной форме, но для простановки подписей и дат выделяются соответствующие поля для заполнения вручную.

1. Общие положения. Указывается, к какой категории персонала относится начальник гаража, какие профессиональные требования предъявляются к кандидату, какими знаниями он обязан владеть для корректного исполнения возложенных на него обязанностей. Кроме того, раздел с общими положениями указывает на последовательность действий в случае, если начальник не может исполнять трудовые обязанности по уважительной причине.
2. Должностные обязанности. Приводится полный перечень трудовых обязанностей, которые должен выполнять специалист при назначении на должность. Как показывает практика, при составлении нового документа руководители придерживаются плана из образцов, скачанных в интернете. Но для предотвращения разногласий все-таки рекомендуется внимательно перечитать текст этого раздела и внести изменения в случае необходимости.
3. Права. Приводится список прав, которыми наделяются начальники в рамках ведения возложенной на него работы. Этот список может меняться уже после его подписания. Но перед внесением изменений сотрудника обязательно ставят в известность и предлагают подтвердить согласие с ними.
4. Ответственность. Указывается перечень причин, по которым начальник гаража понесет ответственность. Как правило, это невыполнение или не должное выполнение возложенных полномочий, совершение действий, повлекших материальные убытки, и так далее.

Должностная инструкция заведующего автоклубом

I. Общие положения1.1. Отдел внестационарного обслуживания далее — Автоклуб, является структурным подразделением Муниципального бюджетного учреждения централизованной клубной системы районного Дворца культуры. 1.2. Положение об Автоклубе разрабатывается на основании устава учреждения и утверждается его директором. 1.3.

В своей деятельности Автоклуб руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативно-правовыми актами Министерства культуры Российской Федерации, руководящих органов субъекта Российской Федерации и органа местного самоуправления, настоящим Положением и Уставом учреждения. 1.4.

Автоклуб создан в целях повышения качества жизни населения посредством удовлетворения индивидуальных и общественных потребностей, связанных с обеспечением доступности услуг в сфере культуры и досуга. 1.5. Деятельность Автоклуба строится по планам и графикам-маршрутам, утвержденным директором учреждения, и осуществляется в тесном взаимодействии с другими учреждениями культуры, социальными службами, образовательными и спортивными учреждениями, общественными организациями различных форм собственности. 1.6.

Нестационарное обслуживание осуществляется в населённых пунктах, не имеющих стационарных культурно-досуговых учреждений. 1.7. Материально-техническое обеспечение осуществляется за счёт средств местного бюджета и средств, полученных от оказания платных услуг учреждением.

II. Задачи и виды деятельности Автоклуба2.1. Основной задачей Автоклуба является создание условий для формирования и удовлетворения культурных запросов и духовных потребностей, развития инициативы и реализации творческого потенциала населения в сфере досуга. 2.2.

Для достижения установленной настоящим Положением целей, Автоклуб осуществляет следующие функции: организация и проведение различных культурно- массовых мероприятий; внестационарная организация досуга населения малочисленных и отдаленных населенных пунктов; комплексная организация досуга населения на открытых и закрытых площадках: культурно-массовых, агитационных, зрелищных мероприятий; содействие развитию художественной самодеятельности, сохранению и популяризации народных традиций; организация консультационно-справочной работы; иные функции, направленные на достижение целей и задач, предусмотренных настоящим Положением. 2.3.

Для реализации своих задач Автоклуб осуществляет деятельность дифференцированно, на основе запросов потребностей населения, национальных, профессиональных, возрастных, общеобразовательных и иных особенностей в зоне своего действия, развивает разнообразные виды досуговой деятельности, совершенствует многогранный спектр культурных услуг населению.

III. Управление деятельностью Автоклуба3.1. В своей деятельности Автоклуб непосредственно подчиняется директору учреждения. 3.2. Руководство Автоклубом осуществляется заведующим автоклубом, назначаемым директором учреждения. 3.3.

Структура и штатная численность Автоклуба утверждается директором учреждения. 3.4. Назначение и освобождение сотрудников Автоклуба осуществляется директором учреждения. 3.5. Заведующий организует деятельность Автоклуба в соответствии с комплексными планами, программами, проектами учреждения; индивидуальными годовыми планами, программами, обеспечивает качество и эффективность работы. 3.6.

Объем работы и обязанности работников регулируются должностными инструкциями, муниципальным заказом, Уставом учреждения, Положением о платных услугах, Коллективным договором учреждения, Правилами внутреннего трудового распорядка, приказами учреждения.

IV. Финансы и имущество Автоклуба4.1 Финансирование Автоклуба осуществляется за счет сметных назначений учреждения. 4.2. Автоклуб имеет право оказывать платные услуги, предусмотренные уставной деятельностью учреждения. 4.3. Имущество Автоклуба закреплено за учреждением на праве оперативного управления. 4.4.

V. Организация деятельности Автоклуба5.1. Автоклуб осуществляет свою деятельность согласно графику, годовым и месячным планам работы, утвержденным директором учреждения.

VI. Ответственность6.1. Заведующий Автоклубом несет предусмотренную действующим законодательством персональную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на отдел полномочий в пределах своей компетенции. 6.2.

Заведующий Автоклубом____________ Е.В. Усова

Что еще скачать по теме «Должностная инструкция»:

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

• Все договоры
• Все бланки

• Авторский договор, авторский заказ
• Агентский, субагентский договор и соглашение
• Договор аренды, субаренды: недвижимости, имущества
• Договор банковского счета, вклада-депозита, обслуживания
• Брачный договор, контракт, семья
• Договор безвозмездного пользования, оказания услуг
• Договор возмездного оказания услуг
• Договор гарантии и гарантийного обслуживания
• Договор дарения, пожертвования
• Договор доверительного управления
• Договор займа, беспроцентного займа
• Договор задатка, аванса
• Договор залога недвижимости, имущества, прав
• Договор комиссии, субкомиссии на покупку, продажу
• Договор концессии, франчайзинга
• Договор купли-продажи товара, имущества, акций
• Договор лизинга, сублизинга, финансовой аренды
• Лицензионный, сублицензионный договор
• Договор мены, бартера, обмена
• Договор найма, поднайма жилого помещения
• Договор на выполнение работ, оказание услуг
• Договор обучения, стажировки, переподготовки
• Договор перевода долга
• Договор подряда, субподряда
• Договор поручения, договор поручительства
• Договор поставки товара, продукции, оборудования
• Договор представительства: юридического, коммерческого
• Договор о совместной деятельности
• Договор страхования, перестрахования
• Договор уступки требований, договор цессии
• Договор хранения товара, имущества
• Трудовой договор, контракт, соглашение
• Удостоверительная надпись
• Прочие договора

• Акт
• Анкета
• Аренда
• Белстат
• Бухучет
• Бюджет
• Ведомость
• Госкомимущество
• Доверенность
• Должностная инструкция
• Жалоба
• ЖКХ
• Журнал
• Зарплата
• Заявление
• Здравоохранение
• Инструкция
• Исковое заявление
• Контракт
• Минздрав
• Минтранс
• Минюст
• МЧС
• Отчет
• Отчетность
• Положение
• Приказ
• Протокол
• Рабочая инструкция
• Расписка
• Совмин
• Соглашение
• Справка
• Труд
• Уведомление
• Устав
• Форма
• Ходатайство
• Экономика
• Юрлицо

Условия работы

Правила внутреннего распорядка во многом диктуют режим и условия работы.

1. У начальника гаража могут быть служебные командировки, связанные с производственной необходимостью.
2. В особых случаях начальник может воспользоваться служебным автомобилем с целью решения срочных производственных вопросов.
3. Главной сферой работы начальника гаража является планирование и обеспечение транспорта организации.
4. Начальник имеет возможность подписывать документацию по формированиям, указаниям и вопросам, непосредственно касающихся его трудовой деятельности и выполнения должностной инструкции.

Актуальность должностной инструкция

Документ раскрывает основные аспекты рабочей деятельности заведующего хозяйством. Корректно составленная должностная инструкция избавляет нанимателя и специалиста от процессов постоянных согласований рабочих моментов.

Для нанимателя содержимое документа избавляет от нужды постоянно контролировать действия подчиненного, а также консультировать его по спорным вопросам.

Сотруднику документ дает ясное описание круга его функций, а также прав, которые он приобретает на работе.

Таким образом, документ служит средством предотвращения трудовых споров, а также помогает эффективности течения рабочих процессов. Дополнительно можно упомянуть, что должностная инструкция может использоваться в трудовых спорах, в том числе и в суде.

Алгоритм составления должностной инструкции

В действующих статьях законодательства нет упоминаний должностной инструкции, хотя она используется и в судебных разбирательствах, и в письмах Роструда. Из-за отсутствия формальных требований к содержанию документа работодатели имеют возможность подгонять её содержимое под свои нужды. Основное ограничение здесь — инструкция не должна противоречить трудовому договору и действующему законодательству.

Форма же инструкции подчиняется определенным стандартам. Типовая должностная инструкция включает 4 части:

• Общие положения.
• Обязанности.
• Ответственность.
• Права.

К вышеперечисленным разделам могут добавляться и другие, в которых раскрыты условия труда, должностные связи, критерии оценки работника. Целесообразность их включения определяется работодателем и зависит от его размеров, отраслевой принадлежности и других аспектов.

Внимание! Возможные последующие изменение инструкции являются непростым делом. Если работодатель решил поменять уже действующий текст документа, то ему нужно руководствоваться статьёй 74 ТК, по которой предусмотрена довольно долгая процедура внесения изменений в трудовой договор, а следовательно, и в должностную инструкцию. Поэтому уже при первоначальном написании документа нужно внимательно отнестись к его содержанию

Поэтому уже при первоначальном написании документа нужно внимательно отнестись к его содержанию.

Общие положения

В этой части документа содержатся такие базовые рабочие моменты, как порядок подчинения, сфера ответственности и другие. Особо важны требования по навыкам, которыми должен обладать кандидат на данную должность. Эти навыки должны соотносится с тем набором функций, который дан в следующем разделе.

Внимание! Иногда специфика предприятия требует навыков, не характерных для данной позиции. Например, знание делового английского или понимание отраслевой технической документации. В таком случае нужно обязательно упомянуть их в данном разделе

В таком случае нужно обязательно упомянуть их в данном разделе.

Обязанности

В эту часть включают перечень функций, которые должен выполнять заведующий хозяйством. Для предотвращения рабочих конфликтов они должны быть описаны полно и исчерпывающе. Но не рекомендуется перегружать раздел второстепенными функциями, которые могут отвлекать специалиста от выполнения его основных обязанностей.

Права

Данная часть включает перечень прав, которыми наделяется заведующий хозяйством для выполнения его обязанностей. В этот раздел включают 5-6 стандартных пунктов, которые дополняются работодателем по мере необходимости.

Ответственность

Эта часть в общей форме описывает случаи, когда заведующего хозяйством можно привлечь к ответственности. Описание даётся в максимально общей форме, т.к. возможные конкретные меры наказания определяют позднее, в ходе юридических разбирательств.

После того как должностная инструкция составлена, её показывают профильным специалистам. Обычно её согласовывают с юристом и специалистом-кадровиком. После учета их замечаний документ отправляется к руководителю предприятия. Далее документ распечатывается на фирменном бланке, с соблюдением всех атрибутов, необходимых для официального документа. На заключительном этапе документ должен быть подписан всеми задействованными сторонами: руководителем предприятия, специалистами, с которыми согласовывался его текста, и самим заведующим хозяйством.

Формы должностной инструкции

Существует 2 формы должностных инструкций:

• Типовая. Касается определенной должности. Такая инструкция является универсальной. То есть, она относится ко всем сотрудникам, работающим на одной и той же должности. С документом нужно ознакомить работников под роспись. Должностные обязанности в инструкции и трудовом договоре должны совпадать.
• Отдельная. Оформляется отдельным документом. В нем прописываются должностные инструкции, особенности взаимодействия, подчиненность. Бумага является приложением к трудовому соглашению. В этом соглашении также указываются обязанности сотрудника. Но они должны быть прописаны со ссылкой на должностную инструкцию.

Типовая форма более удобна. Позволяет уменьшить документооборот.